Hướng dẫn - Tư vấn chọn giấy in phù hợp với văn phòng công ty từ Tiên Tiến

HƯỚNG DẪN CHỌN VÀ SỬ DỤNG GIẤY IN PHÙ HỢP CHO DOANH NGHIỆP

Hiện nay trên thị trường văn phòng phẩm, giấy in có rất nhiều loại, nhiều thương hiệu khác nhau như Double A, IK Plus, Paper One, Excel, Bãi Bằng,... khiến nhiều doanh nghiệp bối rối khi lựa chọn loại giấy phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.

Tiên Tiến xin phép chia sẻ một số thông tin cơ bản giúp Bạn chọn đúng loại giấy, phù hợp với từng công việc của công ty:

1. PHÂN LOẠI GIẤY IN THEO ĐỊNH LƯỢNG (GSM)

• Giấy 70gsm (g/m²):
  ➤ Phù hợp in tài liệu nội bộ, in nháp, in văn bản nhiều trang để tiết kiệm chi phí.
  ➤ Ưu điểm: nhẹ, tiết kiệm, dễ sử dụng với máy in tốc độ cao.

• Giấy 80gsm:
  ➤ Phù hợp in hợp đồng, báo cáo, tài liệu gửi đối tác – khách hàng.
  ➤ Ưu điểm: mặt giấy mịn, in rõ nét, không lem mực, sang trọng hơn giấy 70gsm.

• Giấy 100gsm trở lên:
  ➤ Thường dùng cho in ấn cao cấp: chứng nhận, tài liệu quan trọng, in màu, in brochure.
  ➤ Ưu điểm: bền, dày, chuyên nghiệp.

2. CHỌN GIẤY PHÙ HỢP THEO LOẠI MÁY IN

• Máy in Laser (đen trắng):
  ➤ Khuyên dùng giấy từ 70–80gsm.
  ➤ Ưu tiên các dòng giấy có độ trắng và độ mịn tốt để hạn chế kẹt giấy và hư trống máy.

• Máy in phun màu (Inkjet):
  ➤ Cần giấy có khả năng thấm mực tốt, bề mặt mịn đều, khô nhanh.
  ➤ Nếu in ảnh hoặc tài liệu màu, nên chọn giấy in ảnh chuyên dụng hoặc giấy dày từ 100gsm.

3. THEO MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG

4. GỢI Ý MỘT SỐ THƯƠNG HIỆU GIẤY PHỔ BIẾN

• Double A – giấy cao cấp, độ trắng cao, rất phù hợp in văn bản, báo cáo.

• IK Plus – giấy in phổ thông, giá tốt, phù hợp in số lượng lớn.

• Paper One – thương hiệu giấy nổi tiếng, mịn, độ sắc nét cao.

• Excel, Supreme, Bãi Bằng,... – các lựa chọn tiết kiệm, phù hợp văn phòng vừa và nhỏ.

5. LỜI KHUYÊN TỪ TIÊN TIẾN

• Nên chọn giấy theo đúng mục đích, tránh dùng giấy chất lượng thấp cho in hợp đồng quan trọng.

• Sử dụng giấy đồng đều một thương hiệu sẽ giúp máy in ổn định hơn.

• Bảo quản giấy nơi khô ráo, tránh ẩm, hạn chế cong mép, kẹt giấy.

• Nếu in số lượng lớn, Tiên Tiến hỗ trợ cung cấp trọn gói, giao tận nơi, tư vấn tận tình giúp Bạn chọn giấy tối ưu nhất.

Nếu Bạn đang phân vân chưa biết chọn loại giấy nào cho doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay Tiên Tiến – Văn phòng phẩm trọn gói, đội ngũ chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ 24/7.